Onboarding Copilot
El asistente que responde las dudas del nuevo empleado antes de que las pregunte.
El conocimiento de tu empresa, disponible el primer día. Sin saturar a RRHH.
El 80% de los nuevos empleados que se sienten poco formados planean irse antes de cumplir 90 días. No es un problema de actitud — es un problema de acceso a la información. El conocimiento está disperso entre Drive, Notion, PDFs y handbooks que nadie sabe dónde están.
AI Onboarding Assistant ingiere toda esa documentación, la indexa con IA y la convierte en un asistente disponible 24/7 en web, Slack o Teams. El nuevo empleado pregunta en lenguaje natural y recibe una respuesta con la fuente citada. RRHH deja de ser el buscador de documentos de la empresa.
EL PROBLEMA
Lo que cuesta el onboarding tradicional.
3-6 meses
Lo que tarda de media el ramp-up real de un nuevo empleado sin sistema
-75%
De carga repetitiva en RRHH tras implementar el asistente
$18K
De ahorro medio anual en tareas de onboarding por empresa
QUE CAMBIA
Qué tiene la empresa después de implementarlo.
Ramp-up de días, no meses
De 5-10 días a 2-3 días hasta la primera contribución real. El nuevo empleado es productivo antes y con menos fricción.
RRHH enfocado en lo que importa
El asistente absorbe el 75% de las preguntas repetidas. El equipo de RRHH deja de ser un buscador de documentos y empieza a hacer trabajo de verdad.
Retención al primer año
+30% de retención vs. empresas sin IA en onboarding. Un empleado bien formado desde el primer día no busca otra empresa en los primeros 90.
PARA QUIÉN ES
Para empresas con incorporaciones recurrentes y documentación dispersa.
Empresas con 10+ incorporaciones al año
Tienes un flujo constante de nuevos empleados y el proceso de onboarding consume horas de tu equipo de RRHH cada vez. El asistente escala sin coste marginal por cada nueva incorporación.
Equipos de RRHH saturados por preguntas repetidas
Tu equipo responde las mismas dudas sobre procesos, herramientas y políticas semana tras semana. AI Onboarding Assistant las absorbe para que RRHH pueda dedicar su tiempo a lo que no puede automatizarse.
Empresas con conocimiento disperso entre múltiples herramientas
Drive, Notion, PDFs, handbooks, Excel — el conocimiento existe pero nadie sabe dónde está. El asistente lo unifica y lo hace accesible en lenguaje natural desde el primer día.
CÓMO FUNCIONA
De la documentación al asistente en producción.
Estructuración
Ingesta de toda la documentación interna: Drive, Notion, PDFs, Word, Excel, Markdown y handbook
Matching
Procesado IA: chunking, embeddings e indexado semántico (RAG). El asistente aprende a relacionar preguntas con respuestas precisas
Formalización
Configuración de canales: web embebida, integración con Slack y Teams. Go-live y validación con el equipo de RRHH
Ejecución y tracking
Analytics de dudas frecuentes, gaps de contenido detectados y optimización mensual del asistente según uso real
Antes dedicábamos casi dos días completos por incorporación solo a resolver dudas básicas. Ahora el asistente lo gestiona todo y nosotros nos enteramos de los gaps de documentación antes de que sean un problema.
SIGUIENTE PASO
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